Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Dellemijn Project Partners B.V., handelend onder de naam DPP, statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42200401, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop DPP met uw gegevens omgaat? Neem dan contact op via info@dpp-projectpartners.nl of +31 (0)6 11 72 80 50.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt DPP?

DPP verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor haar dienstverlening. Afhankelijk van uw relatie met DPP gaat het om de volgende gegevens.

Via het contactformulier:

• naam en bedrijfsnaam;
• e-mailadres en telefoonnummer;
• of u opdrachtgever, professional of anders bent;
• de inhoud van uw bericht.

Van opdrachtgevers:

• naam, functie en contactgegevens van contactpersonen;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten en facturatie.

Van professionals:

• naam, adres- en contactgegevens;
• curriculum vitae, werkervaring, opleidingen, certificeringen en referenties;
• gegevens van uw onderneming, zoals KvK- en btw-nummer, tarieven en bankrekeningnummer;
• gegevens die zijn opgenomen in overeenkomsten met DPP en opdrachtgevers.

Technische gegevens: bij een bezoek aan de website kan de hostingpartij technische gegevens vastleggen, zoals uw IP-adres, in serverlogs die worden gebruikt voor de beveiliging en het goed functioneren van de website.

Herkomst van gegevens: DPP ontvangt persoonsgegevens in de meeste gevallen van u zelf. Gegevens van professionals kan DPP ook verkrijgen uit openbare bronnen, zoals een openbaar LinkedIn-profiel, of via een referentie uit het netwerk van DPP. Benadert DPP u op basis van zulke gegevens, dan informeert DPP u daarover uiterlijk bij het eerste contact.

3. Waarvoor gebruikt DPP uw gegevens?

DPP gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doelen en op de volgende grondslagen:

• Het beantwoorden van uw vraag of verzoek via het contactformulier, e-mail of telefoon (gerechtvaardigd belang: het beantwoorden van vragen van huidige en potentiële relaties, of stappen die nodig zijn voorafgaand aan een overeenkomst).
• Het selecteren en voorstellen van professionals voor opdrachten bij opdrachtgevers (uitvoering van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang: het vinden van een passende professional voor een opdracht).
• Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten, inclusief contractbeheer en facturatie (uitvoering van een overeenkomst).
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht en de regels rond de inzet van zelfstandigen (wettelijke verplichting).
• Het onderhouden van de relatie met opdrachtgevers en professionals (gerechtvaardigd belang: het onderhouden van zakelijke relaties en een professioneel netwerk).
• De beveiliging van de website (gerechtvaardigd belang: een veilige en goed werkende website).

Gegevens van professionals deelt DPP alleen met een opdrachtgever in het kader van een concrete opdracht en na afstemming met de professional.

Het verstrekken van persoonsgegevens aan DPP is niet wettelijk verplicht. Sommige gegevens zijn wel nodig om een overeenkomst te sluiten of uit te voeren, zoals de gegevens van uw onderneming en uw bankrekeningnummer. Verstrekt u die niet, dan kan DPP geen overeenkomst met u aangaan of uitvoeren.

DPP neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, zoals profilering, en die voor u rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

4. Hoe lang bewaart DPP uw gegevens?

DPP bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zolang de wet dat voorschrijft:

• Berichten via het contactformulier: zolang nodig om uw vraag af te handelen, en uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact, tenzij het contact leidt tot een samenwerking.
• Gegevens van professionals met wie (nog) geen samenwerking is aangegaan: uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact, tenzij de professional toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
• Overeenkomsten, facturen en andere financiële gegevens: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Overige relatiegegevens: zolang de relatie bestaat en tot twee jaar daarna.

5. Met wie deelt DPP uw gegevens?

DPP verkoopt uw gegevens niet aan derden. DPP deelt persoonsgegevens alleen als dat nodig is:

• met dienstverleners die in opdracht van DPP gegevens verwerken, zoals TransIP (hosting van de website en e-mail), Microsoft (synchronisatie van e-mail via Outlook) en de boekhouder of administratiesoftware. Met deze partijen maakt DPP afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens;
• met opdrachtgevers of professionals, voor zover nodig voor de uitvoering van een opdracht;
• met overheidsinstanties, als DPP daartoe wettelijk verplicht is.

DPP streeft ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Sommige dienstverleners, zoals Microsoft, kunnen gegevens ook buiten de EER verwerken. In dat geval zorgt DPP voor passende waarborgen zoals voorgeschreven door de AVG.

6. Cookies en statistieken

De website van DPP plaatst geen tracking- of marketingcookies. Alleen cookies die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website kunnen worden gebruikt; daarvoor is geen toestemming nodig.

Om de website te verbeteren houdt DPP anonieme bezoekersstatistieken bij met Koko Analytics, zoals het aantal bezoeken per pagina en de websites waarvandaan bezoekers komen. Daarbij worden geen cookies geplaatst en geen gegevens verzameld die tot u als persoon herleidbaar zijn. De statistieken worden opgeslagen op de eigen server van DPP bij TransIP en niet gedeeld met derden.

7. Beveiliging

DPP neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via info@dpp-projectpartners.nl.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken, uw gegevens over te laten dragen en een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek sturen naar info@dpp-projectpartners.nl. DPP reageert binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kan DPP u vragen zich te identificeren.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop DPP met uw gegevens omgaat? Laat het DPP dan weten, zodat samen naar een oplossing kan worden gezocht. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

DPP kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienstverlening of in de wetgeving. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Deze versie is vastgesteld in oktober 2026.